Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 così come modificato dal D.Lgs 101/2018 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento 679/2016
Ai sensi.Lgs dell’articolo 13 del D.Lgs n° 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018 ed artt. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente TRACCIA LAB SRL con sede legale in Carlo Leone 34/A – 10098 Rivoli (TO) nella persona del titolare del trattamento: GIANLUIGI BRIA e del contitolare MORELLO LAURA informa che i dati personali acquisiti in riferimento ai rapporti instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
a) Finalità dei trattamenti cui sono destinati i dati
I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti trattamenti:
1. Finalità amministrative contabili dell’Azienda
2. Assolvimento di obblighi contrattuali, e quanto previsto dalla normativa vigente in materia di lavori, forniture e servizi, (facendo riferimento a convenzioni specifiche)
3. Esecuzione di contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni, adempimento degli obblighi di Legge connessi al rapporto contrattuale, gestione organizzativa del contratto, collaborazioni professionali esterne contrattualizzate, per l’adempimento degli obblighi di Legge; tutela dei diritti contrattuali, analisi statistiche interne.
In occasione di tali trattamenti è possibile venire a conoscenza di dati che il Regolamento Europeo 679/2016 definisce sensibili (a titolo esemplificativo: dati giudiziari, religione, orientamenti politici, situazioni familiari, etc.)
b) Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I dati verranno inseriti nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere gli addetti incaricati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, la conservazione e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili.
TRACCIA LAB S.r.l.
Sede Legale e Sede Operativa: Via Carlo Leone 34/A – 10098 Rivoli (TO)
C.F. / P. Iva 12215020012 REA TO-1273555 Capitale sociale 10.000,00 int. Vers.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenza l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
c) Natura di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale ed in relazione alle finalità che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione di obblighi contrattuali e legali. Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
d) Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il Vs. eventuale rifiuto a prestare il consenso al trattamento dei dati per le finalità suddette, potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed agli obblighi di legge.
e) Ambito comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate non è prevista la diffusione dei Vs. dati all’esterno, ma potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
* Autorità giudiziarie,
*Amministrazione Finanziaria, enti previdenziali ed assistenziali
*Autorità di Pubblica Sicurezza
*Banche ed Istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa
*Organismi associativi e consortili propri del settore
*Società che forniscono reti informatiche e telematiche
*Società di elaborazione dati contabili e redazioni adempimenti fiscali
*Società di servizi postali
*Società, enti, consorzi o altre organizzazioni avanti finalità di assicurazione, bancaria e simili nell’ambito delle attività svolte istituzionalmente dall’Agenzia delle entrate
*Società o enti di recupero del credito per le azioni relative
*Legali ed altri consulenti tecnici
I sopracitati soggetti agiranno come autonomi titolari del trattamento.
I dati personali potranno essere trasferiti per le finalità dichiarate verso i Paesi dell’Unione Europea, alle categorie di soggetti sopra indicati se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratti di cui è parte l’interessato.
f) Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento è: TRACCIA LAB SRL
I dati forniti saranno trattati da personale incaricato nominato e saranno conservati per tutta la durata del periodo contrattuale in essere. Oltre tale periodo valgono le disposizioni di legge specifiche per settore.
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g) Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018, che per Sua comodità riproduciamo integralmente, nei limiti delle condizioni previste degli art. 8,9,10.
Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 così come modificato dal D.Lgs 101/2018 – Codice in materia di Protezione dei dati personali – Art. 7 Diritto di Accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere indicazione:
a) Dell’origine dei dati personali;
b) Delle finalità e delle modalità del trattamento;
c) Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) Degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) Dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati trattati o successivamente trattati;
c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tale diritto può essere esercitato rivolgendo un’istanza al titolare dei dati.
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Il sottoscritto interessato __________________________ con la firma apposta alla presente, conferma di essere stato preventivamente informato dal Titolare circa:
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
- Modalità del trattamento
- Natura di conferimento dei dati
- Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
- Titolare del Trattamento dei dati personali
- Diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018
Preso atto dell’informativa e dei diritti a me riservati in tema di trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016
DO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Al trattamento dei miei dati personali ad opera dei soggetti indicati nella predetta informativa, per le finalità indicate nei limiti di cui alla stessa.
Data_____________ ____________________________timbro e firma
Consenso dell’interessato al trattamento, comunicazione e diffusione dei propri dati personali
Il sottoscritto interessato, con la firma apposta alla presente, attesta il proprio libero consenso affinché il Titolare dei trattamenti (TRACCIA LAB SRL) gestisca i propri dati personali, nonché la loro comunicazione, per le finalità espresse al punto a) della presente informativa, nelle modalità di cui al punto b) e ai soggetti riconducibili al punto e).
_____________________________ timbro e firma
Rimane fermo che il consenso sopra espresso è condizionato al rispetto delle disposizioni della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016)
Da restituire timbrato e firmato a: amministrazione@traccialab.it